OptRex

OptRex 利用規約

株式会社オプト（以下「当社」）は、会議の録画・文字起こし・議事録作成サービス「OptRex」（以下「本サービス」）の利用条件を、この利用規約（以下「本規約」）で定めます。

第1条（適用）

  1. 本規約は、本サービスを利用するすべての方（以下「利用者」）に適用されます。
  2. 利用者が所属する組織（以下「契約者」）と当社の間で個別の契約（以下「個別契約」）がある場合、個別契約が本規約に優先します。料金・支払条件・サービス水準（SLA）は個別契約で定めます。

第2条（本サービスの内容）

本サービスは、利用者のカレンダーに登録された Google Meet・Microsoft Teams・Zoom・Webex の会議に録画ボットを参加させ、録画・文字起こし・要約（議事録）を作成し、利用者が指定した相手やチャンネル（Google Drive / Slack / Microsoft Teams）へ共有する機能を提供します。

第3条（アカウント）

  1. 利用者は、Google アカウントまたは Microsoft アカウントで本サービスにログインします。
  2. 利用者は自身のアカウントを第三者に使わせてはなりません。
  3. 契約者の管理者は、契約者に所属する利用者のアカウントを停止できます。

第4条（外部サービスとの連携）

  1. 本サービスは、利用者の同意のもと、Google（カレンダー・Drive）、Microsoft 365（Outlook 予定表・Teams）、Slack と連携します。
  2. 連携により取得する情報とその扱いは、OptRex プライバシーポリシーに定めます。
  3. 利用者は、本サービスの設定画面または各サービスのアカウント設定から、いつでも連携を解除できます。

第5条（会議参加者への配慮）

  1. 利用者は、適用される法令に従い、録画ボットを参加させる会議の参加者に対し、録画・文字起こしが行われることを事前に知らせ、必要な同意を得るものとします。
  2. 録画ボットは会議中に参加者として表示され、名前から本サービスによる録画であることが分かるようにしています。
  3. 参加者から録画を望まない旨の申し出があった場合、利用者は録画を停止するものとします。
  4. 本サービスの利用者でない会議参加者からの録画の削除等の請求は、第16条の窓口で受け付け、契約者と協力して対応します。

第6条（禁止事項）

利用者は次の行為をしてはなりません。

  1. 法令または公序良俗に反する行為
  2. 参加者の同意を得ずに会議を録画・公開する行為
  3. 本サービスから得た情報を、業務上必要な範囲を超えて第三者に提供する行為
  4. 本サービスの運営を妨げる行為、不正アクセス、リバースエンジニアリング
  5. 当社または第三者の権利を侵害する行為

第7条（違反時の措置）

  1. 利用者が本規約に違反した場合、当社は事前の通知なく、当該利用者のアカウントの停止、コンテンツの削除、または契約者との個別契約の解除を行うことができます。
  2. 利用者の違反により当社が損害を受けた場合、当社は当該利用者または契約者に対し、その賠償を請求できます。

第8条（コンテンツの権利と外部事業者への委託）

  1. 録画・文字起こし・議事録などの成果物（以下「コンテンツ」）の権利は、契約者または利用者に帰属します。
  2. 当社は、本サービスの提供・保守・不具合対応に必要な範囲でのみコンテンツを取り扱い、それ以外の目的（AI モデルの学習、広告、第三者への販売など）には利用しません。
  3. 当社は、録画・文字起こし・要約の処理を、プライバシーポリシーに記載する外部事業者に委託します。当社はこれらの事業者との契約により、コンテンツを委託された処理以外の目的（AI モデルの学習を含む）に利用させません。

第9条（秘密保持）

当社は、本サービスの提供を通じて知り得た契約者・利用者の秘密情報を、本サービスの提供に必要な範囲を超えて第三者に開示しません。ただし、法令に基づく開示、または契約者・利用者の同意がある場合を除きます。

第10条（契約終了時のデータの扱い）

  1. 契約者は、個別契約の終了日から30日以内であれば、本サービスからコンテンツを取り出す（ダウンロード・Google Drive への出力）ことができます。
  2. 当社は、前項の期間経過後30日以内にコンテンツおよび利用者の情報を削除します。ただし、バックアップからの削除には最長90日を要する場合があります。
  3. 利用者は、契約期間中いつでも本サービスの画面から個々の会議の記録を削除できます。

第11条（提供の中断・変更・終了）

  1. 当社は、保守や障害、外部サービスの仕様変更などにより、本サービスの全部または一部を中断・変更することがあります。個別契約で SLA を定める場合はそれに従います。
  2. 当社は、90日前までに契約者に通知することで本サービスを終了できます。

第12条（免責）

  1. 文字起こしと要約は自動生成であり、当社はその正確性・完全性を保証しません。利用者は内容を確認したうえで利用してください。
  2. 当社は、本サービスの利用によって利用者または契約者に生じた損害について、当社の故意または重過失による場合を除き、責任を負いません。
  3. 前項ただし書の場合を除き、当社の責任は、契約者が損害発生時点から遡って12か月の間に当社へ支払った本サービスの利用料金の額を上限とします。

第13条（反社会的勢力の排除）

契約者および利用者は、自らが暴力団、暴力団員、その他の反社会的勢力に該当しないこと、およびこれらの者と関係を有しないことを表明し、保証します。これに反した場合、当社は催告なく個別契約を解除し、本サービスの提供を停止できます。

第14条（権利義務の譲渡禁止）

契約者および利用者は、当社の書面による事前の承諾なく、本規約または個別契約上の地位、権利、義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。

第15条（規約の変更）

  1. 当社は、民法第548条の4の定めに従い、本規約を変更することがあります。
  2. 変更する場合、当社は効力発生日の14日前までに、変更内容と効力発生日を本サービス上の掲示または契約者への電子メールで周知します。変更後の規約は効力発生日から適用されます。

第16条（お問い合わせ）

本規約および本サービスに関するお問い合わせ、コンテンツの削除等の請求は、info@opt.ne.jpまでご連絡ください。

第17条（分離可能性・存続）

  1. 本規約の一部が無効または執行不能と判断された場合でも、他の部分の効力には影響しません。
  2. 第8条、第9条、第10条、第12条、第17条および第18条は、個別契約の終了後も効力を有します。

第18条（準拠法・管轄）

本規約は日本法に準拠し、本サービスに関する紛争は東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日: 2026年9月16日

株式会社オプト